Theo đó, từ 01/7/2025, các tổ chức được giao nhiệm vụ cấp C/O và văn bản chấp thuận cần công khai quy trình, hướng dẫn thương nhân thực hiện đúng pháp luật, tiếp nhận và giải quyết vướng mắc, đồng thời báo cáo định kỳ lên Cục Xuất nhập khẩu và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được yêu cầu tổ chức triển khai công tác cấp C/O trong vòng 90 ngày kể từ ngày thông tư có hiệu lực, đồng thời công bố công khai thông tin, giám sát và xử lý vi phạm (nếu có) trong quá trình thực hiện. Về phía Bộ Công Thương, Cục Xuất nhập khẩu sẽ chủ trì đào tạo, kiểm tra định kỳ và phối hợp với các đơn vị liên quan bảo đảm chất lượng công tác cấp C/O và văn bản chấp thuận trên toàn quốc. Đây là một bước đi quan trọng nhằm cụ thể hóa quy định tại khoản 6 Điều 28 Nghị định số 146/2025/NĐ-CP của Chính phủ về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại. Một điểm đáng chú ý là quy trình cấp C/O và văn bản chấp thuận sẽ được thực hiện qua Hệ thống eCoSys tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn. Hệ thống này do Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số quản lý hạ tầng kỹ thuật, đồng thời đảm bảo kết nối dữ liệu với Cổng thông tin một cửa quốc gia. Cục này cũng có trách nhiệm tạo tài khoản, cấp mã số cho các đơn vị có thẩm quyền cấp và cập nhật danh mục công khai trên eCoSys. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01/7/2025.